Contabilidad

Este servicio dice relación con dotar a las empresas de un sistema contable que sirva de base para la toma de decisiones y facilite el control de sus operaciones por parte de los niveles superiores de ésta, asegurándoles además el cumplimiento de las normativas contables y tributarias.

El servicio de contabilidad busca reflejar la situación económica y financiera de la empresa y se desarrolla con personal especializado, ya sea en nuestras oficinas o en las de nuestros clientes.

Se contempla el funcionamiento de la contabilidad definida bajo Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Chile y bajo Norma Internacionales de Información Financiera (NIIF); bajo esta definición, se prepararan estados financieros periódicos y anuales, según el requerimiento puntual de nuestros clientes.

El software contable a utilizar es de propiedad de los Contadores Externos, correspondiendo al comercializado por Softland, en su versión ERP small business para Windows 2000 server, que está soportado sobre base de datos relacionales MSDE de Microsoft, lo que permitiría el acceso a las bases de datos desde y hacia otros sistemas.

Los distintos módulos permiten la preparación y consulta, bajo distintas modalidades de:

• Conciliación bancaria, con captura electrónica de cartolas.
• Cuentas corrientes de clientes.
• Cuentas corrientes de proveedores.
• Emitir balance tributario por meses.
• Emitir balance clasificado.
• Emitir balance por centros de costo.
• Emitir estados de resultados mensuales, en forma comparativa.
• Emitir libros de compras y ventas
• Desde el sistema de facturación, Softland puede capturar las ventas del periodo efectuadas electrónicamente, o por otro software, en la medida que pueda exportar datos a archivos planos.

Las principales tareas a llevar a cabo, son las siguientes:

a) Revisión del plan de cuentas bajo NIIF, de acuerdo con las necesidades de la Administración, teniendo especial cuidado con la definición necesaria que permita generar o apoyar la emisión de los informes de gestión.

b) Digitación de los Ingresos, Egresos y Traspasos en el sistema contable.

c) Efectuar análisis de cuentas de la información contable

d) Emisión, revisión y digitación de las Facturas de Venta y revisión y digitación de las Facturas de Compras el sistema contable, verificando que ambas se ajusten a las normativas contables (NIIF), tributarias y de control que se definan (genera libros auxiliares de Compras y Ventas).

e) Emisión de los libros legales: Diario, Mayor, Fut, Inventarios y Balances, Retención de Impuestos y Remuneraciones.

f) Efectuar semanalmente conciliación bancaria o mensualmente si el movimiento es considerado escaso.

g) Control del activo fijo y ajustes contables por deterioro cuando proceda.

h) Emisión mensual del balance bajo Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, junto con el reporte del estado de resultados, flujo de caja y variaciones patrimoniales.

i) Representar a las Sociedades ante el Servicio de Impuestos Internos, Tesorería General de La República e Inspección del Trabajo.

j) Efectuar timbraje de documentos y libros ante el Servicio de Impuestos Internos.

k) Efectuar pago de proveedores.

Formando parte de la contabilidad, se encuentra el Sistema de Remuneraciones del Personal de la empresa y en que nuestra asesoría contempla definir los procedimientos de remuneraciones, su incidencia en la Contabilidad y el cumplimiento de aspectos laborales y previsionales existentes.

Las principales tareas a llevar a cabo son las siguientes:

a) Emisión de las liquidaciones de sueldos para los trabajadores.

b) Control de vacaciones.

c) Llenado y presentación del formulario de licencias médicas.

d) Preparación de las imposiciones mensuales.

e) Confección libro de remuneraciones.

Los pagos de las remuneraciones e imposiciones (cotizaciones previsionales y de seguridad) serán puestas a disposición por los Contadores Externos, a través de Internet, de modo que la Empresa pueda efectuar su cancelación a través de este medio.